Noções Básicas

Incluir: Clicar nesse botão para incluir um novo cadastro no programa em que se está acessando. O sistema irá direcionar para a tela de inclusão, para que os campos sejam preenchidos. Para salvar o novo cadastro, clicar em CONFIRMAR, no canto inferior direito da tela.

Este botão aparecerá somente para as empresas filhas (último nível na hierarquia de empresas).

Pesquisa Avançada: Quando esse botão estiver presente na tela, significa que é possível realizar uma busca mais detalhada dos cadastros do programa acessado.

O sistema abrirá uma pequena tela, com os campos disponíveis para a busca avançada.

Limpar Filtros da Pesquisa Avançada: Quando esse botão estiver na cor verde com a opção LIMPAR FILTROS, significa que algum filtro da pesquisa avançada está sendo aplicado na listagem atual. Ao clicar em LIMPAR FILTROS, os filtros aplicados serão retirados. A tela inicial apresentará todos os cadastros permitidos para o usuário, e o botão voltará a ficar na cor cinza.

Mais Opções: Esse botão aparecerá em praticamente todos os programas, permitindo o acesso a outras ações específicas de cada programa, além das ações mais comuns, que são:

Imprimir: permite imprimir um relatório, a partir dos resultados da pesquisa listados na tela;

Exportar Excel: permite gerar e efetuar download de arquivo de Excel, contendo as informações selecionadas na pesquisa e os resultados listados na tela;

Ajuda: abre o Help do programa para acessar alguma explicação ou ajuda do mesmo.

Editar: Esse botão será exibido quando houver possibilidade de editar a informação ao qual ele está vinculado.

EDITAR

Clicar para acessar a interface para o modo de edição, possibilitando alteração das informações dos campos.

CONFIRMAR

Clicar para salvar as informações ou alterações realizadas.

EXCLUIR

Clicar para excluir o registro que está sendo acessado no momento.

CANCELAR

Esse botão aparecerá em diversas telas do sistema. Basicamente, sua função é cancelar a ação realizada ou voltar para a tela anterior sem salvar as informações ou alterações feitas.

FECHAR

Permite fechar a janela que está sendo exibida.

IMPRIMIR

Esse botão aparecerá em diversos programas do sistema. Sua função é permitir a visualização das informações na tela, em forma de impressão. Em alguns casos, solicitará a escolha de um layout de documento pré-configurado. Em outros casos, como nos relatórios, exibirá diretamente as informações na tela.

VOLTAR

Permite retornar à página anterior, sem salvar as alterações feitas.

FILTRAR REGISTROS

Esse botão é uma ação da pesquisa avançada, onde é possível informar dados para filtrar a busca de registros. Clicar nesse botão para confirmar e permitir a pesquisa com base nos filtros informados.

Link: Na nova versão do FoccoLOJAS, para consultar um cadastro não haverá mais o botão Consultar. Agora, cada registro apresenta um link para acesso. Para consultar as informações desse registro, basta clicar sobre o link e a tela será exibida em modo de consulta.

Para editar as informações do cadastro, primeiro é necessário clicar sobre o link e acessar a tela de consulta, para depois clicar sobre o botão Editar, localizado na parte inferior da tela.

Na parte inferior das interfaces de lista, é exibida a opção Linhas por página, que permite ao usuário selecionar a quantidade de linhas da grade que deseja visualizar por página.

Ao lado da opção Linhas por página, são exibidos os números do primeiro e do último registro da página e a quantidade total de registros do cadastro. As flechas permitem passar para a próxima página ou retornar para a página anterior.

Se a quantidade de linhas por página é 10 e o total de registros é 21, teremos:

Na página 1,

Na página 2,

Na página 3,

Lupa: Indica pesquisa. Normalmente aparece em campos de pesquisa e seleção, para selecionar uma das opções disponíveis.

Ícone Informativo: é exibido quando o campo ou registro possui informações adicionais. Para visualizar, basta posicionar o cursor do mouse sobre ele.

Calendário: É exibido para os campos de data, onde é necessário informar uma data ou período específicos.

Nos campos de data é possível digitar a data ou clicar sobre o ícone do calendário para selecionar a data desejada.

Visita: Este ícone será exibido no painel do Dashboard Meus Clientes Recentes, para indicar que o cliente trata-se de uma visita cadastrada no dia.

Nome do Programa: Ao acessar um cadastro ou programa do sistema, na parte superior da tela será exibido o nome dessa tela.

Esse nome facilita a identificação do programa acessado ou da ação que está sendo realizada. Exemplo:

Clientes > Novo Cliente (aparece ao incluir um novo cliente)

Clientes > João dos Santos (aparece ao consultar a ficha do cliente João)

Campo Pesquisar: As novas interfaces de cadastro contam com o campo pesquisar, onde o usuário pode digitar a informação para buscar de forma rápida um registro cadastrado. Esse campo busca por informações das principais colunas da grade. Caso seja possível pesquisar por mais informações, haverá a opção de Pesquisa Avançada.

Loja/Unidade: A identificação da loja ou unidade somente será exibida nas listas dos programas quando o usuário estiver acessando uma unidade consolidada (pai) da árvore hierárquica de lojas. Quando o acesso for em uma loja ou unidade "filha", essa coluna não será exibida, e serão listados os cadastros da loja acessada.

Abas do Programa: As abas do programa acessado serão exibidas na parte superior da tela, abaixo do nome do programa. Ao incluir um novo cadastro, as abas somente ficarão habilitadas depois que for confirmada a inclusão. Ao consultar ou editar um programa com abas, as mesmas poderão ser acessadas conforme a permissão do usuário.

Navegação Rápida: Em alguns programas onde a quantidade de informação da página é extensa, existe a barra de navegação rápida para facilitar a navegação do usuário. Essa barra de navegação está localizada sempre ao lado direito da tela e apresenta os tópicos ou blocos da página.

Ao clicar sobre um tópico ou seção, a página executará a rolagem automaticamente até o ponto desejado. A barra será mantida à direita da tela independente do local de rolagem da página.

DICA Para chegar até o final da página de forma rápida, clicar sobre o último tópico da barra, que levará ao último bloco da página, agilizando a ação do usuário, sem precisar usar a rolagem manual.

Blocos do Programa: Um programa ou aba pode ser dividido ou organizado em blocos ao longo da página acessada.

Campos Obrigatórios: Os campos de preenchimento obrigatório terão o sinal de asterisco * ao lado para indicar a obrigatoriedade. Caso algum campo obrigatório não seja informado, o sistema irá destacar com uma mensagem em vermelho, conforme imagem ao lado.

Checkbox: Em muitos programas do sistema, são utilizados os checkboxes para marcar ou selecionar informações. Em listas de seleção (conforme imagem ao lado), é possível marcar o checkbox do cabeçalho para que o sistema marque automaticamente todos os registros da lista. Também é possível selecionar individualmente os registros desejados.

Em outras situações, serão exibidas as opções para Marcar Todos / Desmarcar Todos, onde ao clicar sobre a ação, o sistema irá marcar ou desmarcar todas as opções automaticamente. Para esses casos, também é possível selecionar individualmente as opções desejadas.

Caixa de Seleção: Outra forma de seleção apresentada no sistema são as caixas de seleção, que listam todas as opções disponíveis para seleção.

Sugestão de Preenchimento: Alguns campos de digitação exibem sugestões de preenchimento enquanto o usuário digita a informação. Normalmente esses campos referem-se a informações pré-cadastradas no sistema, mas permitem a digitação livre.

Quadro de Importação: Nos programas onde há a possibilidade de importação de arquivos, seja arquivos de projeto, anexos ou notas fiscais, será exibido o quadro de importação.

Para importar, é possível clicar sobre o quadro e selecionar um arquivo ou arrastar os arquivos para dentro da área pontilhada. Depois disso, uma barra de status aparecerá para posicionar o usuário sobre a situação da importação.