Emitir Nota de Saída

Loja

Cliente

Contrato

Selecionar

Selecionar se deseja gerar a nota pela lista de peças ou pelos ambientes do contrato. Mostra a opção informada no campo descritivo do contrato no cadastro de contratos.

Ao selecionar a opção Lista de Ambientes, o sistema irá validar se todos os ambientes possuem item comercial cadastrado, caso algum não tiver apresentar a mensagem: “Não é possível gerar nota, pois possui Ambiente sem Item Comercial cadastrado”.

Valor Total

% de Ajuste

Informar o percentual de ajuste do valor do contrato a ser utilizado no Valor Final dos Itens da nota. O sistema irá aplicar este percentual sobre o valor total do contrato com o objetivo de calcular o valor final dos Itens.

O sistema irá:

• Ao informar o percentual realizar o rateio  proporcional do ajuste para os itens, e o valor unitário dos itens serão alterados.

• Exibir no valor de ajuste o valor com o percentual aplicado.

• Exibir no valor final dos Itens o somatório dos itens contendo o novo valor calculado.

Valor de Ajuste

Informar o valor de ajuste do valor do contrato a ser utilizado no valor final dos itens da nota. O sistema irá aplicar este valor com o objetivo de calcular o valor final dos tens.

O sistema irá:

• Ao informar o valor realizar o rateio proporcional do ajuste para os itens, sendo que o valor unitário dos itens serão alterados.

• Apagar o % de ajuste quando o valor for calculado pelo percentual de ajuste e for alterado. Exemplo: foi aplicado o % e o valor de ajuste ficou 4.999,30. Ao alterar o valor para 5.000,00, o campo % de ajuste deve ser zerado.

• Exibir no valor final dos itens o somatório dos itens contendo o novo valor calculado.

Valor Final dos Itens

Mostra o valor final dos itens, que é a soma dos valores dos itens, desconsiderando impostos e despesas. O valor final poderá ser diferente do valor ajustado em razão dos rateios efetuados no valor unitário dos itens, pois este valor será calculado com base no somatório total dos itens.

IMPORTANTE  Ao emitir a nota, o valor da nota poderá ser diferente deste valor, pois haverá a incidência dos impostos.

Botão Continuar

Ao clicar neste botão o sistema irá criar a nota, conforme as informações do contrato, e após, abrirá a tela de Nota Fiscal de Saída (Eletrônica).

Loja

Cliente

Pedido

Selecionar

Selecionar se deseja gerar a nota pela lista de peças ou pelo ambiente dos pedido.

Ao selecionar a opção Lista de Ambientes, o sistema irá validar se todos os ambientes possuem item comercial cadastrado, caso algum não tiver apresentar a mensagem: “Não é possível gerar nota, pois possui Ambiente sem Item Comercial cadastrado”.

Valor Total

% de Ajuste

Informar o percentual de ajuste do valor do pedido a ser utilizado no valor final dos Itens da nota. O sistema irá aplicar este percentual sobre o valor total do pedido com o objetivo de calcular o valor final dos itens.

O sistema irá:

• Ao informar o percentual realizar o rateio  proporcional do ajuste para os itens, e o valor unitário dos itens serão alterados.

• Exibir no valor de ajuste o valor com o percentual aplicado.

• Exibir no valor final dos Itens o somatório dos itens contendo o novo valor calculado.

Valor de Ajuste

Informar o valor de ajuste do valor do pedido a ser utilizado no valor final dos itens da nota. O sistema irá aplicar este valor com o objetivo de calcular o valor final dos tens.

O sistema irá:

• Ao informar o valor realizar o rateio proporcional do ajuste para os itens, sendo que o valor unitário dos itens serão alterados.

• Apagar o % de ajuste quando o valor for calculado pelo percentual de ajuste e for alterado.

• Exibir no valor final dos itens o somatório dos itens contendo o novo valor calculado.

Valor Final dos Itens

Mostra o valor final dos itens. O valor final poderá ser diferente do valor ajustado em razão dos rateios efetuados no valor unitário dos itens, pois este valor será calculado com base no somatório total dos itens.

IMPORTANTE  Ao emitir a nota, o valor da nota poderá ser diferente deste valor, pois haverá a incidência dos impostos.

Botão Continuar

Ao clicar neste botão o sistema irá criar a nota, conforme as informações do pedido, e após, abrirá a tela de Nota Fiscal de Saída (Eletrônica).

Loja

Cliente

Assistência Técnica

Selecionar

Selecionar se deseja gerar a nota pela lista de peças ou pelo ambiente dos pedido.

Ao selecionar a opção Lista de Ambientes, o sistema irá validar se todos os ambientes possuem item comercial cadastrado, caso algum não tiver apresentar a mensagem: “Não é possível gerar nota, pois possui Ambiente sem Item Comercial cadastrado”.

Valor Total

% de Ajuste

Informar o percentual de ajuste do valor da assistência a ser utilizado no valor final dos Itens da nota. O sistema irá aplicar este percentual sobre o valor total da assistência com o objetivo de calcular o valor final dos itens.

O sistema irá:

• Ao informar o percentual realizar o rateio  proporcional do ajuste para os itens, e o valor unitário dos itens serão alterados.

• Exibir no valor de ajuste o valor com o percentual aplicado.

• Exibir no valor final dos Itens o somatório dos itens contendo o novo valor calculado.

Valor de Ajuste

Informar o valor de ajuste do valor da assistência a ser utilizado no valor final dos itens da nota. O sistema irá aplicar este valor com o objetivo de calcular o valor final dos tens.

O sistema irá:

• Ao informar o valor realizar o rateio proporcional do ajuste para os itens, sendo que o valor unitário dos itens serão alterados.

• Apagar o % de ajuste quando o valor for calculado pelo percentual de ajuste e for alterado.

• Exibir no valor final dos itens o somatório dos itens contendo o novo valor calculado.

Valor Final dos Itens

Mostra o valor final dos itens. O valor final poderá ser diferente do valor ajustado em razão dos rateios efetuados no valor unitário dos itens, pois este valor será calculado com base no somatório total dos itens.

IMPORTANTE  Ao emitir a nota, o valor da nota poderá ser diferente deste valor, pois haverá a incidência dos impostos.

Botão Continuar

Ao clicar neste botão o sistema irá criar a nota, conforme as informações da assistência técnica, e após, abrirá a tela de Nota Fiscal de Saída (Eletrônica).

Loja

Cliente

Nota da Compra

Valor Total

% de Ajuste

Informar o percentual de ajuste do valor da nota de entrada a ser utilizado no valor final dos Itens da nota. O sistema irá aplicar este percentual sobre o valor total da assistência com o objetivo de calcular o valor final dos itens.

O sistema irá:

• Ao informar o percentual realizar o rateio  proporcional do ajuste para os itens, e o valor unitário dos itens serão alterados.

• Exibir no valor de ajuste o valor com o percentual aplicado.

• Exibir no valor final dos Itens o somatório dos itens contendo o novo valor calculado.

Valor de Ajuste

Informar o valor de ajuste do valor da nota de entrada a ser utilizado no valor final dos itens da nota. O sistema irá aplicar este valor com o objetivo de calcular o valor final dos tens.

O sistema irá:

• Ao informar o valor realizar o rateio proporcional do ajuste para os itens, sendo que o valor unitário dos itens serão alterados.

• Apagar o % de ajuste quando o valor for calculado pelo percentual de ajuste e for alterado.

• Exibir no valor final dos itens o somatório dos itens contendo o novo valor calculado.

Valor Final dos Itens

Mostra o valor final dos itens. O valor final poderá ser diferente do valor ajustado em razão dos rateios efetuados no valor unitário dos itens, pois este valor será calculado com base no somatório total dos itens.

IMPORTANTE  Ao emitir a nota, o valor da nota poderá ser diferente deste valor, pois haverá a incidência dos impostos.

Botão Continuar

Ao clicar neste botão o sistema irá criar a nota, conforme as informações da nota de entrada, e após, abrir a tela de Nota Fiscal de Saída (Eletrônica).

Loja

Mostra a loja do contrato da revisão selecionado para a geração da nota.

Cliente

Mostra o cliente do contrato da revisão selecionado para a geração da nota.

Contrato

Mostra o número do contrato da revisão selecionado para a geração da nota.

Ambiente

Mostra o ambiente da revisão selecionado para a geração da nota.

Selecionar

Selecionar a lista de referência para a geração da nota. As opções são: Lista de Peças ou Lista de Ambientes. Por padrão, o sistema exibe a opção Lista de Peças.

Valor Total

Mostra o valor total da revisão do ambiente do contrato.

% de Ajuste

Informar o percentual de ajuste do valor da revisão do contrato, a ser utilizado no cálculo do Valor Final dos Itens da nota.

OBSERVAÇÃO O percentual de ajuste:

- Permite informar valor negativo (diminui o valor da nota) ou positivo (aumenta o valor da nota);

-  É aplicado ao valor total da revisão do contrato;

- Quando não for informado, não será utilizado;

- Ao ser informado, será efetuado o rateio proporcional do ajuste para os itens do documento a ser gerado, e os valores unitários dos itens serão alterados. A diferença dos rateios será aplicada para itens que contenham a quantidade igual a 1 (um). Para o caso de itens com quantidades maiores, uma divergência será gerada.

IMPORTANTE O percentual informado neste campo refletirá nos valores apresentados nos campos Valor de Ajuste e Valor Final dos Itens.

Valor de Ajuste

Informar o valor de ajuste do valor da revisão do ambiente do contrato, a ser utilizado no cálculo do Valor Final dos Itens da nota.

OBSERVAÇÃO O valor de ajuste:

- Não permite informar valor negativo;

- Ao ser informado, será efetuado o rateio proporcional do ajuste para os itens do documento a ser gerado, e os valores unitários dos itens serão alterados. A diferença dos rateios será aplicada para itens que contenham a quantidade igual a 1(um). Para o caso de itens com quantidades maiores, uma divergência será gerada.

IMPORTANTE Ao ser informado um valor no campo % de Ajuste, o campo Valor de Ajuste carregará informações com base neste. Para o caso de alteração, o campo % de Ajuste será zerado, e a alteração feita será mantida e utilizada para fins de cálculo do valor apresentado no campo Valor Final dos Itens.  

Valor Final dos Itens

Mostra o valor que será utilizado para os itens da nota.

IMPORTANTE

- O valor final poderá ser diferente do valor ajustado, pois será calculado com base no somatório total dos itens. Desta forma, podendo apresentar diferença de centavos, em razão dos rateios efetuados no valor unitário dos itens;

- O valor final poderá ser diferente do valor da nota emitida, em decorrência da incidência de impostos.

Botão Continuar

Ao clicar neste botão o sistema irá:

• Se no campo Selecionar, a opção for Lista de Ambientes: validar se o ambiente de revisão do contrato possui o item comercial cadastrado. Caso não possua, irá apresentar a seguinte mensagem: "Não é possível gerar nota, pois possui Ambiente sem Item Comercial cadastrado", e não seguirá o processo;

• Criar a nota, com base nas informações do contrato da revisão do ambiente;

• Definir o cliente do contrato, como padrão para o cliente da nota;

• Definir como endereço do cliente da nota, o endereço de entrega do contrato. Se o endereço não for válido, será utilizado o endereço de cobrança do contrato e, na inexistência deste, o endereço do cliente será buscado;  

IMPORTANTE O endereço será composto por informações de CEP, logradouro, número, complemento, bairro, cidade, UF, país e referência.

• Incluir os itens, conforme a seleção feita no campo Selecionar. A inclusão será feita respeitando os critérios:

- Para a opção Lista de Peças: serão inclusos todos os itens da revisão do ambiente do contrato da nota;

- Para a opção Lista de Ambientes: será incluído o item comercial vinculado ao ambiente da revisão do contrato, como item da nota;

- A quantidade do item será a quantidade do item da revisão;

- O valor será o valor do item ajustado;

- O fornecedor será o fornecedor do item no projeto;

- A unidade de medida será a unidade de medida de venda do item;

- A tabela de venda do fornecedor não será atualizada.

• Verificar se o valor total está zerado ou negativo: Caso ocorra, irá apresentar a mensagem "Valor Final do Itens inválido";

• Gravar na nota o % de Ajuste  e o Valor do Ajuste. Estas informações não serão visualizadas, entretanto, poderão ser utilizadas futuramente, para fins de verificação;

• Prosseguir com a emissão da nota normalmente.

Botão Retornar

Ao clicar neste botão o sistema irá retornar para a tela do programa Nota Fiscal Eletrônica de Saída.

Botão Confirmar

Ao clicar neste botão o sistema irá confirmar a finalização de uma nota que tenha sido inicializada a partir de um documento de Contrato, Revisão de Ambientes, Ocorrência da Assistência Técnica, Pedido de Compra ou Nota de Compra.

Irá verificar o valor total bruto (valor unitário * quantidade) dos itens da nota, e confrontar com o valor total confirmado para inicialização da nota. Nestas condições:

• Se o total dos itens da nota for maior: o sistema irá gerar um título de contas a receber da diferença do valor, com data de emissão e vencimento igual à data de emissão da nota, e em nome do cliente desta. Para isto, serão utilizadas as parametrizações financeiras para portador e movimento, feitas em Sistema > Configurações > Parâmetros Financeiros.